Miért nem működik az irodakeresés „5 perc alatt”? Amit az online irodahirdetések nem mutatnak meg
Az irodakeresés ma egyszerűbbnek tűnik, mint valaha. Néhány kattintással több száz budapesti iroda közül lehet válogatni, az online portálok pedig első ránézésre minden fontos információt megmutatnak: árakat, lokációkat, fotókat és műszaki paramétereket. Emiatt sok cégvezető úgy gondolja, hogy az irodabérlés ma már gyorsan és önállóan is megoldható feladat.
A valóság azonban ennél jóval összetettebb.
Egy iroda kiválasztása nem csupán ingatlanpiaci kérdés, hanem hosszú távú üzleti döntés. Egy rosszul megválasztott lokáció, egy félreértett költségszerkezet vagy egy nem megfelelő méretű iroda évekre hatással lehet a vállalat működésére, a munkavállalói élményre és a pénzügyi tervezhetőségre is.
Az online hirdetések sok esetben csak a piac felszínét mutatják meg. Gyakori probléma, hogy a meghirdetett irodák már nem elérhetők, a képek nem aktuálisak, vagy a feltüntetett bérleti díj nem tartalmaz minden releváns költséget. A „nettó 14–15 EUR/m²” típusú ajánlatok mögött ugyanis sok esetben további jelentős tételek jelennek meg:
- üzemeltetési díjak,
- fenntartási költségek,
- parkolási díjak,
- éves indexálások,
- fit-out / kialakítási költségek,
- valamint az irodaház egyéb szolgáltatási díjai.
Önmagában tehát a bérleti díj ritkán ad valós képet egy iroda teljes költségéről.
Az összköltség sokszor fontosabb, mint a bérleti díj
Az egyik leggyakoribb hiba, hogy a cégek kizárólag a négyzetméterár alapján hasonlítják össze az ajánlatokat. Két iroda között azonban hosszú távon jelentős különbség lehet akkor is, ha első pillantásra hasonló bérleti díjjal jelennek meg a piacon.
Az összköltséget ugyanis számos olyan tényező befolyásolja, amely az online hirdetésekben gyakran nem vagy csak részben jelenik meg. Ide tartozik például az energiahatékonyság, az üzemeltetési struktúra, a parkolási konstrukció, a közös területek aránya vagy akár a bérbeadó rugalmassága is.
Egy elsőre kedvezőnek tűnő iroda emiatt könnyen válhat hosszú távon drágább döntéssé.
Az irodapiacot nem elég nézni — érteni kell
Az irodapiac sajátossága, hogy az információk jelentős része nem nyilvános formában érhető el. A valódi alkuhelyzetek, a tulajdonosi motivációk, a rejtett költségek vagy éppen a jövőbeli lehetőségek sokszor csak piaci tapasztalattal és napi szintű jelenléttel láthatók át.
Ezért bár sok vállalat próbálja saját maga megoldani az irodakeresést, egy szakértő bevonása gyakran nem többletköltséget, hanem megtakarítást jelent.
Különösen akkor, amikor egyetlen rossz döntés akár több tízmillió forintos többletköltséget vagy működési kompromisszumot eredményezhet.
Mert amit a Google néhány perc alatt megmutat, az sokszor csak a felszín.
A valódi lehetőségek — és a valódi kockázatok — ennél jóval mélyebben vannak.
